administration (la reunion)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une réorganisation de ses services administratifs et du développement de son champs d'action auprès des collectivités lozériennes, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du Syndicat. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion budgétaire et financière du Syndicat Conduire les différentes phases budgétaires et préparer les rapports et délibérations (ROB, BP, DM, CA...) ; Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution des différents budgets (en M57 et M4) ; Contrôler l'application de la règlementation et coordonner la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables; Participer au suivi financier des différents services : comptabilité analytique, demandes de financement, opérations sous mandat. Réaliser des études prospectives et proposer des stratégies (évolution tarifaire, plan pluriannuel d'investissement.) ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour faciliter la prise de décision des élus et de la direction ; Contribuer à l'optimisation[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération Pays Basque est organisée en dix pôles territoriaux travaillant en complémentarité et transversalité avec les différentes directions-métier, et au service des élus et de la population de chacun des pôles. Le Pôle Soule Xiberoa a la particularité d'assurer la gestion administrative et financière des dispositifs de fonds de concours à l'échelle des 158 communes de la Communauté d'Agglomération Pays Basque Rattaché à la responsable du pôle Soule-Xiberoa, le Coordonnateur Ressources et Services Support participe à l'animation de la vie du pôle et assure un accompagnement des agents rattachés à celui-ci. MISSIONS ET ACTIVITES : 1/ Animation de la vie du Pôle : assistance du responsable de Pôle Assister la responsable de pôle dans l'organisation des réunions, notamment les commissions territoriales. Réaliser les engagements des dépenses et recettes du budget du pôle, ainsi que le suivi du budget. Organiser et animer le réseau des secrétaires de mairie des communes du pôle Soule-Xiberoa. Gérer les états de remboursement des élus communautaires. Rédiger la lettre d'information mensuelle, les comptes rendus des réunions d'équipe ou autres documents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Garant(e) de l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, vous êtes également chargé(e) d'assurer le secrétariat de l'Espace de Musique Théâtre et Danse et du service « Transports scolaires » : - ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique, - Renseignements du public, orientation vers les services ou organismes compétents - Affichage d'informations - Traitement du courrier entrant et sortant - SECRETARIAT DE L'ESPACE MUSIQUE THEATRE ET DANSE - Gestion et suivi des inscriptions - Suivi de l'administration des élèves - Coordination lors des absences entre profs / élèves - Secrétariat courant - Gestion des bons de commande - SECRETARIAT DU SERVICE « TRANSPORTS SCOLAIRES » - Gestion des inscriptions - Accueil et renseignements des familles - Secrétariat courant, - Gestion des problèmes de circuit, perte de carte, incidents,. - GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES ADMINISTRATIVES - Centralisation des demandes des services, commande des fournitures administratives - Suivi des stocks - Validation des factures - CONSULTANCE ARCHITECTURALE - Prise de rendez vous - Etablissement des bilans annuels, de la demande de subventions annuelle - Vérification de la[...]

Responsable de structure d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction du Centre Communal d'Action Sociale, le Responsable du service logement et de l'accueil social a pour missions de mettre en œuvre la politique municipale dans les domaines du logement social, des aides facultatives. -Gérer et optimiser le traitement des demandes des administrés Organiser l'accueil et le service logement du CCAS afin de garantir une qualité optimale de l'accueil physique, numérique et téléphonique dans le cadre du respect du référentiel qualité en vigueur. Supervise les préconisations et les orientations pour l'accès aux droits et la lutte contre le non-recours, la veille sur les droits sociaux et les dispositifs d'aide ainsi que l'évolution législative ainsi que l'orientation des usagers sur les dispositifs de droit commun. -Piloter la politique de peuplement de la Ville Mettre en œuvre les obligations réglementaires autour du logement notamment dans le cadre du Système Intégré d'Accueil des Demandeurs de Logement (niveau I et II), tout en préservant l'intérêt de la commune et de ses habitants Organiser et animer les commission internes autour du logement social et assurer le suivi des décisions prises. Proposer aux bailleurs[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Acuria Compétences, est un organisme de formations professionnelles, proposant une offre complète de solutions de formation et conseil. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative en alternance. MISSIONS : Véritable interface entre les apprenants et les formateurs, l'Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des apprenants, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. Il/elle organise l'activité de formation d'Acuria Compétences selon les exigences liées à la certification Qualiopi. FORMATION Suivi et accompagnement des apprenants - Inscriptions des apprenants, collecte des informations nécessaires et coordination avec les formateurs afin de s'assurer que tous les apprenants sont bien inscrits. - Gestion des dossiers administratifs des apprenants, et notamment collecte des documents requis, gestion des paiements et préparation des certificats de formation. - Transmission des dossiers pédagogiques. Organisation et suivi logistique des prestations de formation -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte de la situation de travail: Clermont Auvergne INP a développé une Formation Continue sous toutes ses formes, accompagne l'acquisition de compétences dans un contexte de mutation des entreprises et organisations. La complémentarité des expertises de ses 3 écoles internes (ISIMA - POLYTECH Clermont et SIGMA Clermont) a permis de développer une offre solide qui renforce les partenariats avec le monde économique et industriel. Clermont Auvergne est pour ce faire également déjà certifié Qualiopi. Dans ce contexte, l'assistant(e) FTLV s'occupera de la gestion administrative et logistique de la formation, il/elle remplacera le temps d'un congé maternité le chargé d'appui à la FTLV de Clermont Auvergne INP. Il/elle travaillera en lien avec la responsable financière au suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge, relation avec les OPCO. Il/elle pourra apporter son aide au suivi des référencements, des plans de formations, des plaquettes auprès des divers organismes. Il/elle devra concevoir et mettre en œuvre des procédures administratives communes à l'INP et à ses 3 écoles. Il/elle sera également chargé(e) d'apporter du support[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant administratif BTP H/F pour soutenir notre client pendant un congé maternité, dans le cadre d'une mission d'intérim. Notre client, est un bureau d'étude spécialisé dans le conseil, la maitrise d'oeuvre, le clé en main, pour des entreprises industrielles ou logistiques. Vous aimez les plantes, la verdure et les vues dégagées ? Vous serez à l'aise dans cette environnement calme, spacieux et lumineux. Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel. En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Vos[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux différents services de l'entreprise. Responsabilités Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison en région parisienne Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes Etre capable de résister au stress des pics d'activité calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives (autorisation de stationnement[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle: - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F). Au sein de l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs - Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc. - Réaliser le contrôle de gestion (analyses chiffrées, tableaux de bord...) - Réaliser des courriers et actes administratifs divers - Assurer la gestion du standard téléphonique - Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux - Rédiger les PPSPS - Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier - Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc). Profil recherché : - Idéalement titulaire d'un bac +2 minimum (aide comptable, gestion administrative) - La connaissance du domaine du bâtiment est un plus - Appétence pour les chiffres,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco. Avec près d'une trentaine de collaborateurs juristes, ingénieurs, et administratifs spécialisés en propriété intellectuelle, HAUTIER IP est un acteur de référence qui intervient auprès d'une clientèle prestigieuse tant en France qu'à l'étranger. Nos clients sont principalement des groupes internationaux, des laboratoires de recherche, des start-ups et des PME innovantes. Nous travaillons également pour des avocats étrangers qui se tournent vers nous pour protéger en Europe les innovations de leurs clients. Nous basons notre relation avec nos collaborateurs et nos clients sur la confiance ainsi que sur un haut niveau d'engagement, d'exigence et d'expertise. HAUTIER IP c'est aussi : - Une équipe dynamique d'une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ; - Une bonne ambiance de travail ; - Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suze-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique sur un site situé à La Suze-sur-Sarthe. Ce poste, à pourvoir rapidement dans le cadre d'un CDD de 6 mois, s'exerce à temps partiel, avec des jours de travail fixes les lundis, mardis et jeudis. Il s'agit d'une belle opportunité pour une personne organisée, volontaire et motivée par le travail en équipe. Vous serez au cœur de l'activité en accompagnant au quotidien une équipe de consultants investis et bienveillants. Vous contribuerez à créer un environnement fluide et accueillant en assurant la coordination administrative, l'accueil des salariés, la gestion des rendez-vous et le soutien logistique des ateliers et événements internes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'accompagnement proposé, en facilitant les échanges et en assurant un appui opérationnel fiable et réactif. Si vous aimez les journées rythmées, les contacts humains et que vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet porteur de sens, alors cette mission est faite pour vous. Rejoignez une aventure humaine enrichissante[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du Poste : Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Missions Principales : Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations. Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable. Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route, Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web,[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Autres services aux entreprises

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La CAL est une coopérative agricole ancrée dans son territoire qui accompagne au quotidien ses 2500 adhérents sur les activités de collecte de céréales, d'élevage, d'approvisionnement, de service, ainsi que d'agroéquipement. Le développement durable de nos activités, l'efficience opérationnelle, la décarbonation, la préservation des ressources, la RSE et la transition entre les générations d'agriculteurs sont les principaux axes de la vision stratégique définie par le Conseil d'Administration. Fiers de nos valeurs, fondées sur la Proximité, le Service, et la Performance, Le GROUPE CAL a su faire naître la Confiance et l'Engagement de nos associés coopérateurs, en toute équité et dans la convivialité. Esprit d'équipe, formation, management, écoute, et bienveillance : tels sont les moteurs de notre marque employeur pour animer et faire grandir nos 350 collaborateurs. Ce projet d'Entreprise vous tente ? Nous recrutons un Administrateur systèmes (H/F) Missions : Vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs et vos principales missions seront : La mise en place et l'administration des systèmes d'exploitation : Vous installez et administrez les systèmes d'exploitation (Windows,[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Gouzeaucourt, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions Dans le cadre de vos missions, vous rejoindrez le site de Gouzeaucourt et serez rattaché au responsable du site. En tant que Technicien Administratif vous serez responsable de la gestion administrative du site. Vous serez notamment en charge de : * la gestion administrative des dépenses du site et du respect des différentes procédures qui y sont liées * la gestion administrative du site, notamment de l'accueil des visiteurs, réception des colis, mis à jour des affichages. * le relai du site sur les sujets de paie et administration du personnel en interne et en externe, en coordination avec les équipes Paie et RH siège (calcul des éléments variables de paie, interlocuteur des agences d'interim, rédaction des contrats et avenants.) Vos atouts pour le poste Autonome et rigoureux.se, vous recherchez un poste avec de la polyvalence dans une entreprise à taille humaine. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion, ou dans un domaine connexe (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence professionnelle en gestion administrative, etc.), ou d'une expérience équivalente, vous disposez d'expériences[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Diéry, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : SICTOM des Couzes Temps de travail : Temps complet - 35h/semaine Prise de poste souhaitée : Dés que possible Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial Descriptif du poste : Le SICTOM des Couzes recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer son pôle administratif. Vous interviendrez en soutien des activités courantes de gestion, principalement dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, ainsi que sur des missions transversales. Votre polyvalence garantira la continuité de service, notamment lors des absences ou périodes de forte activité. Missions principales : Appui à la comptabilité : - Saisie et vérification des pièces comptables - Préparation des mandats et titres - Suivi de dossiers spécifiques (TICPE, redevances campings) - Participation à des tâches de relance ou de reporting Appui aux ressources humaines : - Suivi administratif (absences, formations, visites médicales, etc.) - Appui ponctuel à la paie en cas de remplacement - Préparation des entretiens professionnels - Aide à la constitution de dossiers retraite, saisines du conseil médical Appui transversal et tâches générales : - Suivi administratif des courriers,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de la population recherche son nouveau collaborateur. POSTE A POURVOIR IDEALEMENT A COMPTER DU 26 MAI 2025 Rattaché à la direction de la population, vos missions seront les suivantes : → Instruire et constituer les actes d'état civil → Assurer la tenue administrative des registres d'état civil → Gérer les affaires funéraires → Instruire et délivrer les actes relevant des affaires générales → Traiter les demandes d'inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales → Effectuer le recensement de la population tous les 5 ans → Assurer la gestion administrative des associations non sportives, → Assurer en roulement l'accueil physique et téléphonique du public Conditions de recrutement : → Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut contractuel de catégorie C → Rémunération selon profil et expérience → Lieu de travail : Mairie de Saint Bon (chef-lieu) → Poste à temps complet → Présence lors des mariages célébrés les samedis Profil : Diplômes : → Formation dans le domaine de la gestion administrative ou expérience minimum de 2 années dans ce domaine Compétences professionnelles[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cabannes, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS : Sous l'autorité du responsable de la Communauté de Communes, l'agent administratif est chargé de la gestion administrative du théâtre « Le Colombier », en collaboration avec l'association de gestion du théâtre. Il assure également la mission de chauffeur pour un minibus de 9 places, afin de réaliser des transports à la demande le mercredi matin (transport et accompagnement des personnes de leur village vers les centres-bourgs). Mission Gestion administrative du Théâtre : Lieu : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes L'employé(e) aura pour tâches : Assurer la communication du Théâtre : - Traitement des appels téléphoniques et réservations des places pour les spectacles - Gestion de la messagerie et transfert des mails aux intéressés - Gestion du site internet et des réseaux sociaux - Rédaction et envoi des newsletters avant chaque spectacle - Relations avec les médias : Journaux, radios - Relations avec le graphiste pour l'élaboration du livret semestriel et des affiches - Impression des affiches et flyers Organiser le fonctionnement du Théâtre au quotidien : - Tenue des différents plannings : Spectacles en cours ou à venir, accueil des compagnies par les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Trévoux, 14, Ain, Normandie

La Maison de Pilou est un réseau de micro-crèches à taille humaine implanté sur la région lyonnaise et le bassin oyonnaxien. L'accompagnement de l'enfant est au cœur de nos préoccupations, avec des structures accueillant des petits groupes d'enfants de 0 à 3 ans. Notre mission est d'assurer le prolongement de la parentalité, pour que les enfants accueillis se sentent à la crèche comme chez eux. Les valeurs humaines et sociales sont au cœur de nos ambitions, afin que nos collaborateurs se sentent bien dans leur quotidien, et profitent de conditions optimales pour assurer un accueil de qualité. Créé en 2017, le réseau comporte à ce jour 21 structures, regroupant plus d'une centaine de collaborateurs. D'autres projets de développement sont en cours, avec la volonté de grandir de manière raisonnée, en gardant l'esprit familial qui fait la force de l'entreprise. Vous intégrez le pôle support de la Maison de Pilou, et occuperez le poste d'Assistant Comptable et Administratif RH H/F. Vos Missions principales : Comptabilité & fiscalité : - Saisie, imputation et contrôle des factures fournisseurs - Gestion et enregistrement des immobilisations - Gestion des notes de frais[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable. Missions : En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront : - Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales. - Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie. - Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH. - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables. - Autres tâches administratives[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Sous la responsabilité de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de lentreprise en apportant un soutien organisationnel et administratif efficace . Vos principales missions : Gestion administrative - Assurer le traitement des courriers, emails et documents administratifs - Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations - Organiser et classer les dossiers et archives Support à la direction - Gérer lagenda et organiser les réunions et déplacements - Assurer la transmission des informations entre la direction et les équipes - Préparer et suivre les dossiers stratégiques Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques - Assurer la communication interne et externe de lentreprise - Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires Suivi des activités - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Veiller au respect des procédures internes - Participer à lamélioration des process administratifs Description du profil : Profil idéal : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME/PMI, Gestion Administrative), avec une première expérience enrichissante en[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...) - Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données - Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires - Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise - Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise - Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...) - Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Architecture

Villeneuve-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un.e Responsable Projets Administratif pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à temps plein (35h), vous serez responsable de la gestion et du suivi des projets administratifs de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion administrative des projets en collaboration directe avec les chefs de projet, la relation clientèle. Ce poste est basé sur site et est situé à Villeneuve-de-Marsan. Qualifications Gestion administrative spécifique aux projets d'architecture : Gestion des fiches projets et suivi administratif sur le logiciel Bim Office Réalisation des marchés et avenants Réalisation des OS Gestion des situations de travaux, réalisation des propositions de paiements Gestion administrative agence : Gestion de la facturation Relance client Courriers Travail en collaboration avec notre secrétaire comptable... Profil Nous recherchons une personne joviale et dynamique souhaitant apprendre et s'investir. Expérience souhaitée dans le bâtiment mais nous pouvons gérer une formation interne. Formation sur le logiciel prévue. Poste à pouvoir immédiatement.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'INFREP Landes recrute un(e) Agent administratif / Agente administratif et d'accueil afin de renforcer le pôle administratif de l'agence. Sous l'autorité du Responsable d'Agence, la personne recrutée assurera l'accueil du public ainsi que le traitement des tâches administratives internes et externes. Missions principales : Gérer le standard téléphonique, assurer un premier niveau d'information et orienter les appels Accueillir le public et renseigner sur les activités de l'agence Trier, classer et numériser les documents administratifs Éditer les feuilles d'émargement et les attestations de stage Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs Utiliser couramment le Pack Office Compétences attendues : Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à apporter un appui efficace aux équipes

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales : Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey. Activités / Compétences techniques : > FRANCE SERVICES : Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux) Gérer les plannings de permanences des partenaires Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF Participer au réseau France Services Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux > Missions secondaires : De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu,Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition.Assurer[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? . Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Notre entreprise SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes. Notre raison d'être en tant qu'entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. Les maîtres mots de SICOMEN : ouvrir les cœurs à la différence, inclusion de la fragilité dans le monde par le travail et la rencontre. Nous sommes une entreprise polyvalente et multi activités qui favorise l'évolution professionnelle de chaque salarié. Plus de 200 personnes travaillent aujourd'hui sous les couleurs de SICOMEN, au siège à Laval, mais aussi en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne (Ille et Vilaine et Sarthe). Les missions Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif territorial Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie Missions principales : - accueil du public - sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive) Accueil / Secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné Gestion du courrier Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire ) Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage Archivage des documents selon la règlementation en vigueur Etat-Civil Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS Gestion du Recensement Militaire Urbanisme Conseil au public Pré-instruction[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre du poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) assistant(e) projet dynamique et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client situé à PIERRELATTE (26700), France. Ce poste est une opportunité de contribuer à des projets variés dans l'environnement nucléaire. Vous interviendrez sur le suivi et la gestion de la facturation; la gestion administrative du personnel, la gestion des accès sur site nucléaire ainsi que le gestion documentaire. Type de contrat : CDD de 3 mois, à temps plein (35 heures/semaine). Responsabilités : Vous serez chargé(e) de l'assistance projet, du suivi et de la gestion de la facturation, ainsi que de l'administration du personnel. Votre rôle sera crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Agence : Cette offre est publiée par notre agence de recrutement spécialisée, dédiée à vous accompagner dans votre parcours professionnel. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et développez vos compétences au sein d'une équipe collaborative et innovante. Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant projet (h/f). Le profil idéal doit posséder des compétences solides[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'aventure HEINEKEN France c'est : HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth.) avec 3 brasseries en France. FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons un Employé Administratif H/F à Agen (47310) ! L'alternant(e) interviendra sur des missions variées à dominante administrative et commerciale, en lien étroit avec les équipes ADV, logistique et comptabilité. Il/elle assurera un soutien opérationnel au quotidien, avec une vision globale du fonctionnement administratif d'une entreprise. Missions principales: Traitement des retours tournées : récupération, contrôle, saisie et classement des documents liés aux livraisons et tournées des chauffeurs. Scan et gestion des chèques : numérisation, enregistrement et transmission des règlements clients. Classement administratif : organisation et archivage des documents ADV et logistiques, en format papier et numérique. Saisie des commandes clients : enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion, vérification des informations,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre client basé à CHOLET, un assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois, poste en 35h/semaine.En tant qu'assistant administratif, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Suivi et gestion des dossiers administratifs - Participation au bon fonctionnement du magasin avec un sens aigu du service - Utilisation quotidienne des outils informatiques Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; Vous participerez à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ; Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ; Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances ; Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion ; Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ; Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l'Éducation et jusqu'au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville. Le service administratif du pôle seniors intervient en transversalité pour tous les services du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement aux 2 responsables des résidences et du maintien à domicile et est composé de 3 agents à temps plein. Deux agents assurent l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et de leurs familles pour demandes relatives au service d'aide à domicile. Ils gèrent également le planning et les congés des 25 agents intervenant à domicile. Un troisième agent gère l'accueil téléphonique du portage de repas à domicile, les inscriptions, les relations avec le public, les tournées, les commandes de repas et les problématiques avec le fournisseur et les livreurs. Cet agent gère également la facturation du Pôle Seniors en lien avec les deux responsables de résidences. Afin d'assurer la continuité du service pendant les prochains mois, nous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d'intérêt général et qui emploie 33 salariés ETP selon la Convention collective nationale de l'Eclat. Le site, ouvert toute l'année, accueille environ 95 000 visiteurs par an, et leur propose des activités variées : visites guidées, ateliers-formations, sentier marin, concerts, expositions, fêtes des plantes, etc. Il développe également des activités commerciales en lien avec le jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant. Le site développe également des activités scientifiques et culturelles. Labellisé Jardin Remarquable et Qualité Tourisme, le Domaine du Rayol est un site touristique phare en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, un site joyau de l'action du Conservatoire du littoral et un lieu de référence dans la gestion des jardins méditerranéens. Le Domaine du Rayol recherche un.e Assistant.e administratif.e et RH en contrat d'apprentissage. Votre mission : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous l'assisterez dans ses missions et dans la réalisation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : participer aux missions relatives à la gestion locative et administrative d'une Pension de Famille. Assurer des tâches administratives et techniques en lien avec l'activité de l'Établissement. Le personnel de la Pension de Famille est soumis au secret professionnel. *Mission 1 : Accueillir et orienter -Accueil téléphonique des personnes -Répondre au téléphone, orienter les appels, prendre les messages et assurer la transmission. -Traitement du courrier et des courriels : réception, envoi, enregistrement. Distribution aux différents services. * Mission 2 gestion administrative et locative -Assurer la gestion locative ainsi que le lien avec les bailleurs privés et publics des logements de la Pension de Famille et avec les différents fournisseurs (assurance- Fournisseurs d'énergie) - suivi des locations : état des lieux entrants sortants - ouverture /fermeture des compteurs d'accès à l'énergie -Assurer la mise à jour des états locatifs et de la base de données : versement des redevances, suivi des encaissements des aides au logement - Transmettre au service financier le suivi des états APL. -Assurer les relations avec les administrations ainsi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chapelle-des-Fougeretz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) à temps plein, basé à notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz. Ce poste est à pourvoir à compter de début juin jusqu'à fin novembre 2025. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez pour notre service Nouvelles Installations et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) : - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément - Traiter les comptes rendus de chantiers et les bons d'intervention - Assurer la facturation - Suivre le recouvrement des factures clients - Enregistrer les factures fournisseurs - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux frais de transport (prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique mobilité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mées, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise- Niveau 5) chez un fabricant de produits en fonte. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de l'administratif de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Profil : - Tu es souriant(e), accueillant(e) et jovial(e) - Tu apprécies le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellegarde, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placier Patrimoine recherche une Assistante Administrative BTP pour rejoindre notre équipe et accompagner notre Responsable Administrative dans la gestion de projets de rénovation de patrimoine. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets ambitieux et contribuer à la préservation de lieux emblématiques, ce poste est fait pour vous ! Vos missions au cœur de l'action : - Accueil et communication : Vous répondez aux appels, prenez les rendez-vous et accueillez nos interlocuteurs avec professionnalisme et convivialité et vous les orientez selon leur besoin. - Support administratif : Vous participez activement à la réalisation des tâches administratives courantes tel que gestion des courriers entrants et sortants, rédaction de courrier et mise en forme de document et contribuez à l'amélioration continue de nos process tel que maintenir l'organisation des dossiers papiers et numériques (classement, archivage). - Suivi administratif des chantiers : Vous gérez les contrats de sous traitance, des cautions bancaires et mise à jour des tableaux de bord. - Gestion des achats et fournisseurs : Vous assurez le suivi des règlements fournisseurs et la saisie des commandes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Prez-sous-Lafauche, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, la fédération ADMR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Description des missions principales : participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence - Savoir[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le département du Morbihan, c'est près de 3 000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Dans le cadre d'un renfort de 12 mois, la Direction Générale Adjointe Ressources recherche un gestionnaire maladie (H/F) dès que possible Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service du parcours administratif de l'agent comporte un pôle carrière et rémunération, un conseiller en gestion administrative du personnel, un bureau de gestion des accidents du travail et maladies professionnelles et une unité retraites et prestations individuelles. En qualité de gestionnaire maladie : Au sein des locaux de l'Hôtel du Département Sous la responsabilité de la cheffe de service du parcours administratif de l'agent Au sein de l'entité gestion de la maladie avec 3 autres collègues Vous avez en charge la gestion administrative de la maladie imputable et non imputable (ainsi que la gestion comptable des accidents du travail et des maladies professionnelles et la protection de l'agent). Vous collaborez avec l'ensemble des services départementaux et vous êtes en lien étroit[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le département du Morbihan, c'est près de 3 000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Générale Adjointe Ressources recherche Un gestionnaire carrières et paies (H/F) dès que possible Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service du parcours administratif de l'agent comporte un pôle carrière et rémunération, un conseiller en gestion administrative du personnel, un bureau de gestion des accidents du travail et maladies professionnelles et une unité retraites et prestations individuelles. En qualité de gestionnaire carrières et paies : Au sein des locaux de l'Hôtel du Département Sous la responsabilité de la cheffe de pôle carrières et paie Dans une équipe composée de 9 gestionnaires de carrières et de paie En lien avec les différents services de la DGRHN et les agents du Département (informations et conseils) ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (paierie, secrétariat du comité médical, Pôle Emploi, Cabinets de médecins agréés) Vous participez à la mise en œuvre de la gestion administrative,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sancé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez une première expérience confirmée en gestion administrative et/ou pédagogique au sein d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur, contactez-nous ! C'est un poste qui nécessite rigueur, organisation, polyvalence, sens de l'accueil et une curiosité pour les process inhérents à la gestion administrative d'un centre de formation. Notre nouveau collaborateur aura à cœur de représenter l'ESMP au travers de l'accueil et du suivi des apprenants et formateurs. Ses missions le rendront garant de la qualité des procédures de suivi. Il jouera alors un rôle clé dans l'expérience de nos étudiants au sein de notre structure. Sous la responsabilité de la Direction, notre nouvelle recrue pourra s'épanouir dans des missions variées qu'il pourra mener de façon autonome : Accueil : - Assurer l'accueil physique des étudiants et des formateurs - Assurer l'accueil physiques des RV extérieurs - Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux différents collaborateurs - Gérer la boite email générique et relayer aux différents collaborateurs - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant Assistanat Pédagogique : - Assure la gestion administrative des retards[...]

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La ville de Gaillac recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION H/F, en charge de l'état civil, du funéraire, des élections, des formalités administratives et de la gestion des titres sécurisés. Le service comprend 7 agents placés sous l'autorité de la Responsable du Service Population Autonomie et Responsabilité : Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ; Délégation de fonction d'Officier de l'état civil ; Délégation de signature pour les autorisations des opérations funéraires ; Délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives, la gestion des listes électorales, les titres sécurisés ; Reçoit des instructions du Procureur de la République ; Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes ; Responsabilité civile et professionnelle de l'agent liée à la rédaction des actes ; Placé sous le contrôle hiérarchique du Préfet (mission des titres sécurisés). Conditions d'exercices : Travail en bureau, déplacements éventuels sur le territoire communal. Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au Public. Permanences ponctuelles lors des élections. Relations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intitulé : Assistant(e) Technique et Administratif BTP Type de contrat : CDD Temps de travail : 35 heures / semaine Lieu : La Seyne sur Mer Prise de poste : Dès que possible Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers et le bon déroulement des missions de l'équipe. Missions principales : Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres (collecte de pièces, rédaction, mise en forme, dépôt des candidatures) Relecture, mise en page et mise en forme des rapports techniques ou administratifs Établissement des factures clients et dépôt sur la plateforme Chorus Pro Gestion des missions courantes de l'agence : suivi des commandes, gestion des fournitures, coordination avec les prestataires Tenue du standard téléphonique : accueil, traitement des appels, orientation des demandes Profil recherché : Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Construction - BTP - TP

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction générale, le/la Responsable Administratif, Financier et RH est garant(e) de la bonne gestion des fonctions supports de l'entreprise : finances, administration générale et ressources humaines. Il/elle encadre les équipes comptables et administratives, pilote les obligations légales et accompagne la stratégie de développement du groupe. MISSIONS 1. Gestion financière et comptable Encadrement : un(e) comptable - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet d'expertise comptable - Encadrer et accompagner la comptable interne - Superviser la comptabilité interne et assurer la coordination avec la comptabilité externe - Produire les reportings financiers mensuels, trimestriels et annuels à destination de la Direction générale - Veiller à l'équilibre budgétaire du groupe - Gérer et optimiser la trésorerie, suivre les investissements, proposer des pistes de réduction des coûts - Participer aux négociations bancaires et à la gestion des relations financières - Garantir la conformité des opérations avec les obligations légales, fiscales et sociales 2. Gestion administrative Encadrement : assistants administratifs et techniques - Piloter[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP Lieu : Parc des Exposition - Villepinte Type de contrat : CDI Disponibilité : À partir du 2 juin 2025 Secteur : Bâtiment et Travaux Publics (BTP) Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d'assurer un suivi administratif rigoureux des chantiers. Vos missions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, accueil téléphonique) Préparation et suivi des dossiers de chantier (documents techniques, contrats, devis) Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs Suivi des pointages et gestion des éléments liés au personnel Suivi des commandes, factures, et relances fournisseurs/clients Classement et archivage des documents Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en administration ou gestion Expérience exigée dans le secteur du BTP (au moins 1 an) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et[...]

Les Pas Pareils - Cie L'Indocile

Lecture - Conte - Poésie, Musique, Spectacle

Beuzeville 27210

Le 14/05/2025

Théâtre jeune public Elle s’appelle Rainette. Aujourd’hui, debout-comme-elle-peut, elle va devoir traverser la sombre forêt, croiser la route d’une fée Rock’n’roll, d’un prince-charmeur pas-charmant-du-tout, d’un bourreau surmotivé, et retrouver le château afin d’y récupérer quelque chose d’essentiel. Un secret. Prenez le risque d’accompagner Rainette pas à pas, cahin-caha, dans ce voyage drôle et émouvant qui met la tête à l’envers. Ou à l’endroit, c’est selon. Bienvenue chez les Pas-Pareils où la différence est toujours une chance… À partir de 5 ans Auteur : D'après un texte de Gilles Baum Interprète : Anne Laure Hagenmuller Mise en scène : Anne Laure Hagenmuller Direction artistique, mise en scène et jeu : Anne Laure Hagenmuller Lumière, régie son et régie générale : Daniel Knipper Scénographie : Emmanuelle Bischoff Constructeur décor : Pierre Chaumont Costume : Claire Kientzi Musique : Stéphane Escoms Production et administration : Artenréel #1 Partenaires : Le CREA Scène Conventionnée Jeune Public, Les Taps Scènes Strasbourgeoises

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais. Missions : Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ; - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ; - Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ; - Frappe de documents administratifs et juridiques ; - Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ; - Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ; - Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ; - Préparation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD [...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de structure d'accueil social

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante de service formation

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé / Employée de l'état civil

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Les Pas Pareils - Cie L'Indocile

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires